Ufficio eventi

Area Valorizzazione, Innovazione ed Eventi  

Ti supportiamo nell'organizzazione di eventi scientifici, istituzionali, di comunità, public engagement e terza missione. 

COSA FACCIAMO

Eventi 
Supporto, progettazione, organizzazione e coordinamento delle iniziative della Scuola. 

Logistica 
Coordinamento dei servizi degli spazi e delle attività necessarie all’evento. 

Ospiti e relatori 
Supporto alla gestione organizzativa di relatori, visiting e ospiti istituzionali. 

Viaggi e ospitalità 
Organizzazione di viaggi, soggiorni, alloggi e servizi per gli ospiti. 

Materiali e gadget 
Gestione dei materiali e dei gadget istituzionali e per gli eventi. 

Calendario eventi 
Coordinamento e aggiornamento del calendario degli eventi SISSA. 

Organizzi un evento?

Raccontaci di cosa hai bisogno. Ti aiuteremo a individuare i prossimi passi e a coordinare gli aspetti organizzativi dell’iniziativa. 

Contatta l’Ufficio Eventi click to show email 

Iniziamo a pianificare → compila il Conference Planning  

Devi invitare un ospite?

Relatore di un convegno, visiting scientist o visiting student? Ti supportiamo nell’organizzazione del soggiorno e dei servizi necessari alla sua ospitalità. 

Invita un ospite → clicca qui   

La tua checklist prima di contattarci 

Per un evento 

• Titolo e tipologia
• Referente scientifico
• Date e scadenze
• Numero partecipanti/relatori
• Iscrizione con quota
• Esigenze organizzative e servizi
• Ospiti esterni
• Fondo di budget  

Per un ospite 

• Nome
• Responsabile dell'invito
• Periodo del soggiorno (ricordati che se supera i 90 giorni dovrai contattare le colleghe del Welcome and Welfare Office entro tre mesi prima)
• Viaggio/alloggio
• Esigenze particolari
• Fondo di budget  

Il team 

Strumenti utili 

• Regolamento Missioni
• Regolamento del Visiting Student Training Program (ViS)
• Regolamento e procedure compensi per conferenze, seminari, sessioni di valutazione per personale esterno
• Regolamento Visiting Scientist and Student
• FAQ Visitatori